給与担当者側の各種機能

管理者である給与担当者側の各種機能についてご説明します。

1. 契約情報

ご契約中のサービスや利用プラン、管理者（法人管理者・ユーザー管理者）の一覧やアカウント数等が確認できる画面です。

2. 社員情報管理

登録社員のマスタです。各社員へのログイン情報を、メール認証による通知またはPDFファイルでの作成ができるほか、権限グループの割り当てなどが可能です。
あらかじめ給与計算ソフトからエクスポートした社員マスタのファイルをここでアップロードしておきます。

3. 明細項目アップロード　給与　賞与

あらかじめ給与計算ソフトからエクスポートしておいた、給与（賞与）明細項目のファイルを、ここでアップロードします。

4. 明細出力項目設定　給与　賞与

Web閲覧時の給与（賞与）明細書のフォーマットを設計します。
複数パターンの明細書フォーマットを作成し、社員毎に割り当てることもできます。

5. 明細アップロード　給与　賞与

あらかじめ給与計算ソフトからエクスポートしておいた給与（賞与）データを、ここでアップロードします。
閲覧開始日時の機能により、アップロードする給与・賞与明細書をいつから公開するかが設定できるので、事前にアップロードを完了させておくことができます。
また前月以前に使用したメモ（コメント）の内容をコピーして再利用することもできます。

6. 明細管理

明細のボタンをクリックすると、その社員の明細書内容が確認できるようになっています。また、アカウント状態の切り替えや表示する明細書フォーマットの選択変更の機能をご用意しています。

7. アップロード確認・削除

アップロードした給与（賞与）データの履歴確認や明細書の一括ダウンロード、アップロードを取り消したい場合の削除ができるようになっています。（削除した場合は削除ログが残るようになっています。）
また、全員一律のコメントのほか、同じコメントを複数人に一括で反映させる機能もご用意しています。

8．メッセージ

管理者から従業員に対し、連絡や報告を要する際に任意のメッセージやファイルを送ることができます。
従業員は自身のアカウントでログインのうえ、メッセージ内容の確認やファイルの取得が可能です。
例えば、最新の給与明細書公開に関するメッセージを送信したり、給与・賞与明細書以外の帳票や資料のファイルを送信するといった利用が考えられます。

さらにメッセージに加え、リアクション機能を使った送信も可能です。
メッセージを受信した社員は、あらかじめ指定されたリアクション候補から選択回答を行うことで、結果を収集するといったアンケートのような運用も実現できます。

給与関連にとどまらず、会社からの情報や報告事項を送信するといった様々なシーンでご活用いただけます。
※送信できるファイルの種類やサイズに一部制限があります。