FAQ
Focus U 給与明細をご利用・ご検討のお客様からいただいた、よくあるご質問をまとめました。
共通
(汎用エディションである「for all」版は給与計算ソフトから書き出したcsvファイルの加工が必要な場合があります)
(例)月給者用と時給者用、役員用と社員用とアルバイト・パート用など
ホームページよりお申込いただき、折り返し専用領域へのログインID/PASSを発行いたします。事前の仕様確認や本稼動を想定した準備期間としてご活用ください。なお、有償利用の場合は、お使いの領域をそのまま継続してご利用いただくことができます。
⇒ トライアルIDのお申込み
月額利用料の算出は、毎月の給与明細書・賞与明細書を従業員の方がログインできる人数で算出しますので、賞与支給月のみ月額利用料があがるといった心配がありません。
⇒ 月額利用料について
なお、給与担当者側は、支給日単位の一括ダウンロードによる各従業員分の保存、印刷も可能です。
(「Adobe Acrobat Reader」または「Adobe Reader」以外のPDF閲覧ソフトですと、正しく表示されない場合があります。)
あくまで従業員側がPC版、スマートフォン版のどちらかのサイトからログインのうえ確認いただく仕様になります。
なお、当システムは毎月のご利用人数(アカウント状態が有効になっている人数)に基づき算出しますので、従業員が増えた月は月額利用料がUPする場合もございます。
ログインのうえお使いの給与計算ソフトから書き出したデータをアップロードいただき、簡単な設定を行うだけです。データアップロードまでの処理は数分~数十分で完了します。
所定の方法でパスワードの再発行をいたします。
従業員様が自分のログインパスワードを忘れてしまった場合は、給与担当者様側でパスワードの再発行処理を行い、改めて新しいパスワード情報をご案内いただく対応となります。
振込支払の場合は翌月末までに指定口座へのお振込。
口座振替の場合翌月27日に御社指定口座からの引き落としになります。
※ご請求は弊社が委託しているサービス(マネーフォワードケッサイ)からのご案内になります。
※口座振替でのお支払いをご希望の場合、お手続き完了までは銀行振込でのお支払いになりますので、あらかじめご了承ください。
自動で割り当てされたログイン情報は、従業員側で後から変更することも可能です。
(ただし、この場合はご利用人数のカウント対象となります)
従業員に対し、給与明細書上のコメントとは別で、いつでも任意のメッセージやファイルを送ることができます。
従業員はPC版/スマートフォン版サイトへ自身のアカウントでログインのうえ、メッセージ内容の確認やファイルの取得ができます。
例えば、最新の給与明細書公開に関するメッセージを送信したり、給与・賞与明細書以外の帳票や資料のファイルを送信するといった利用が考えられます。
さらにメッセージに加え、リアクション機能を使った送信も可能です。
メッセージを受信した社員は、あらかじめ指定されたリアクション候補から選択回答を行うことで、
結果を収集するといったアンケートのような運用も実現できます。
給与関連にとどまらず、会社から社員へ伝えたい情報や報告事項を送信するといった様々なシーンでご活用いただけます。
※送信できるファイルの種類やサイズに一部制限があります。
※送信したファイルを開けるかどうかは、従業員側の環境に依存します。
メールによる送受信ではなく、従業員は自身のアカウントでログインして、届いたメッセージ内容を確認したりファイルを取得する仕様のためです。
ただし、csvファイルでの連携ではなく、あらかじめお使いの給与計算ソフトからPDFファイル等で帳票出力いただき、メッセージ機能から対象者毎に帳票添付のうえ個々に送信する方法となります。
※送信したファイルを開けるかどうかは、従業員側の環境に依存します。
※特定のメーカーや機種ごとの動作確認は行っておりません。また機種固有の特性により正しく動作しない場合があります。
※SSL通信に対応していることが必要です。
for 弥生(弥生給与)
誠に申し訳ございませんが、「弥生給与」のみとの連携になります。(弊社サービスへのアップロード時に必要な情報が出力できないため)
弥生給与には明細書フォームが複数あるため、まったく同じフォームで閲覧できるとは限りません。
全員に一律コメントを表示させる「共通メモ」と、個々人にコメントを表示させる「個別メモ」を用意しています。
本システムにアップロード後、コメントを当システム内で入力していただくことで対応可能です。
なお、PDF上での表示印刷は各々全角55文字までとなります。
これらを超える明細項目は表示、印刷ができません。ご了承ください。
for 奉行(給与奉行)
当システムの給与明細書・賞与明細書フォーマットは、6235 単票封筒用支給明細書(内訳項目付)をベースにしております。
当システムでは、給与奉行より書き出した項目情報を基に、自由に配置できるようになっています。
また一行が2段(メイン項目・サブ項目)に分割されているので、関連項目をワンセットで配置することも可能です。
(一部 勤怠欄を除く)
ただしPDF上での閲覧・印刷時のみ、全角7文字(半角13文字)までとなります。
内訳その他のグループに最大20項目まで配置が可能です。
(※サブ項目で配置した場合、明細項目名は表示・印刷されず数値のみとなります)
全員一律にコメントを表示させる「共通メモ」と、個々人にコメントを表示させる「個別メモ」を用意しています。
本システムにアップロード後、コメントを当システム内で入力していただくことで対応可能です。
なお、PDF上での表示印刷は各々全角70文字までとなります。
for エプソン(給与・法定調書顧問 R4/IKX 給与・法定調書 R4/給与応援 R4 Premium)
IKX 給与・法定調書 R4 Ver18.40以降
給与応援 R4 Premium Ver18.40以降
で出力したファイルであれば、そのままアップロードが可能です。
※給与応援 R4 Liteは対応外になりますのでご注意ください。
当システム内で自由に配置、変更ができるようになっています。
ただしPDF上での閲覧・印刷時のみ、全角7文字(半角13文字)までとなります。
for all
ただしPDF上での閲覧・印刷時のみ、全角7文字(半角13文字)までとなります。
事務所様専用パートナー制度
<事務所様専用パートナー制度加入後の、案件お申込からご請求までのフロー>
お申込後3営業日以内に、パートナーご担当者様へクライアント先用のユーザー管理者(法人管理者)ログイン情報を発行いたします。
最大で2ヶ月間【お申込月から翌月末まで】無料でトライアルが可能です。
※画像をクリックいただくと、拡大表示されます。
いったんパートナーご担当者様より弊社へお申込ください。(上記フロー図の2)
3営業日以内に弊社よりパートナーご担当者様宛に、メールでお申込いただいた案件分のID領域をご案内いたします。
ただし、お申込いただく複数の案件が、グループ会社や子会社、関連会社の場合は、延べ人数でのカウントが可能です。詳細は弊社までお問合せください。
なお、パートナー制度へのご加入は、原則それぞれの給与ソフトに対応したサービス単位となります。
なおご利用にあたっては、汎用バージョンである「for all」となります。
(連携実績:給料王、給与大臣、PCA給与、JDLIBEX給与Ⅱ、フォーカス人材派遣管理、きらら、@労務、社労夢 等)
(最大2ヶ月)
この間は、クライアント様との運用調整、本稼働にむけての準備期間としてご活用ください。
1年未満でのご解約の場合は、解約月時点の人数に基づく残月分のお支払が発生します。