3時間かかっていた給与明細書発行作業が、たった10分に短縮

今回は、日之丸塗料株式会社管理本部次長林正善様と、管理本部総務課主任の倉本伊佐子様にお話を伺いました。社内での経費節減と作業量の軽減を機に給与明細書の電子化に至った経緯と、サービス導入前から現在に至るまでの毎月の作業の変化を中心にお聞きしました。

≪使用給与計算ソフト：弥生給与≫

月によって給与明細書の到着が間に合いそうにないときは、別途料金を支払って速達で送るときも

サービス導入前の問題や課題をお聞かせください

<林氏>

以前は1人1人の給与明細書を印刷して、封筒に入れ、全国に6箇所ある各営業所宛に発送していました。
毎月チェックまで含めた作業時間は1人で3時間くらいかかっていましたし、紙代や窓付封筒代、発送代等々のコストも、年間3万円ほどかかっていました。

<倉本氏>

月によって給与明細書の到着が間に合いそうにないときは、別途料金を支払って速達で送るときもありましたね。

長年お付き合いのあるシステム会社さんから、給与明細のWebサービスがあると知り

どのようにしてこのサービスをお知りになりましたか？

<林氏>

ちょうど役員から給与明細書に関わる経費の節減と作業量の軽減についての策を何か考えてください、という話がありまして。
それで、もともと弥生給与を導入した際にお世話になった、長年お付き合いのあるアイ・シー・エス通商株式会社さんから、御社の給与明細書が電子化できるサービスをご紹介いただいたのがきっかけです。

ご紹介いただいたこともあって、他のサービスと比較することなく導入を決めました

当サービスを選択した理由や決め手はどうでしたか？

<林氏>

ご紹介いただいたこともありましたので、他のサービスとの比較をすることなく導入を決めました。

<倉本氏>

無料トライアル期間中に、設定のマニュアルを確認しながら、自力で初期設定は完了しました。
その他、通常と違う操作をしたときなども、サポートに都度問い合わせて解決できたので、従業員への周知を経て正式スタートをきることができましたね。
最初は紙で給与明細書が欲しいという声も多少はあったのですが、自分でログインすればいつでも給与明細書が出力できることをお伝えし、ご理解いただきました。

今はアップロード処理だけですので、チェックを含めても10分くらいで完了しています！

サービス導入後の効果はいかがですか？

<倉本氏>

操作がわからなくなったり迷ったりすることもなく、スムーズに利用しています。
今はほぼアップロード処理だけですので、チェックを含めても10分くらいで完了しています！
たまにログインパスワードを忘れた従業員に、パスワード再発行の対応を行う程度で、普段は特に煩雑な対応はないですね。

毎月確認している人もいれば、もしかしたら給与明細書を毎月チェックしていない人も中にはいるかもしれないが…

皆さん問題なく利用されていますか？

<林氏>

弊社は各従業員に会社支給でiPhoneを渡していますので、恐らくスマートフォンで確認している人が多いのではないかと思います。
毎月確認している人もいれば、もしかしたら、給与明細書を毎月チェックしていない人も中にはいるのかもしれません（笑）。
ただ、チェックしていない人でも、年末や年度替わりなどのタイミングでまとめてチェックは行っているようです。

最後に

日之丸塗料株式会社様は記事内容のとおり、当サービスのパートナー会社である、アイ・シー・エス通商株式会社様からのご紹介で、ご利用を開始されたユーザー様です。
取材当日は、以前発生していた諸々のコストが書かれたメモを事前にご用意のうえで取材に応じていただきました。
社内でもち上がった経費節減と作業量軽減の策を検討することをきっかけに、今ではそれぞれを充分に達成されている様子が伺えました。

インタビュー終了後も多くの写真撮影にご協力いただきました林様、倉本様、お忙しい中、取材へのご対応ありがとうございました。

日之丸塗料株式会社

http://www.hit-hinomaru.co.jp/

＜所在地＞
〒103-0024 東京都中央区日本橋小舟町13-12
（以下HPより）
創業　1932年（昭和7年）9月1日
設立　1935年（昭和10年）10月28日

事業内容

塗料全般および関連副資材・各種塗装機器・塗料および塗装用試験機器・金属表面処理剤・接着剤・各種化学品・包装資材・その他製品の販売
塗装設備・表面処理設備・搬送設備・公害防止設備の設計および施工
一般塗装工事・床塗装工事請負