Googleスプレッドシートのダッシュボード

kintoneに蓄積したデータを、Googleスプレッドシートの豊富な機能を使って加工、集計。 kintoneだけでは見えてこなったことが、新しい切り口で分析することで見えてきます。

またスプレッドシートに出力する項目は、プラグイン上で設定していますので、 一部のデータだけを切り出して、スプレッドシート上で外部関係者と共有する使い方も可能です。
マスタやトランザクションなど全てのおおもとのデータはkintoneで一元管理する一方で、 自動連携によってkintoneとGoogleスプレッドシート間のデータ整合性を担保し、 両ツールを効果的に運用することができます。

便利な機能としては、グルーピング出力があります。プラグイン設定にある「グルーピング項目選択」で選択した項目にある値でグルーピングし、自動的にそれぞれ別のシートに分けてレコードを出力することができます。データのグルーピング作業をあっという間に完了させられます。
また、空白に指定したスプレッドシート列は一括出力しても上書きされませんので、例えばそのスプレッドシート列に計算式や関数を記述しておけば、kintoneからデータを出力する度に、計算式や関数が自動的に反映され最新の値を得ることが可能です。空白列の設定はプラグイン設定画面上で行いますが、特に制限もなく自由に簡単に設定していくことができます。スプレッドシートの用途や利用シーンに合わせてお使い分けください。
【右図】E列（空白列指定）に関数CONCATENATEを記述しておき、C列,D列の結合値を反映

kintoneで管理する様々な業務システムとそのデータをGoogleスプレッドシートに連携することで、さらに活用の幅を拡げていただけます。