【どうやって給与明細を電子化するのか？】給与明細電子化の流れ

こんにちは！
Focus U サポートチームです。

今回は、【どうやって給与明細を電子化するのか？】というお悩みについて、
「Focus U 給与明細」を例に、給与明細を電子化するうえで必要となる手順や期間についてをご案内いたします。

給与明細の電子化をご検討中の方は、ぜひご一読ください。

また、その他にもお役立ち情報を発信しておりますので、
合わせてご覧ください。
【お悩み】郵便料金の価格改定で、給与明細を郵送するコストがさらに増えてしまう
【Focus U 給与明細】給与明細を電子化するメリットとは？

給与明細の電子化とは？

給与明細の電子化とは

毎月の給与明細を紙ではなく、電子上で社員に配付する手段です。

具体的な手段としては、以下の2つの方法が一般的です。

1.クラウド上に給与情報をアップロードし、各従業員は所定のサイトにアクセスして閲覧する方法

2.各従業員のメールアドレス宛に給与明細を送る方法

今回ご案内いたします、「Focus U 給与明細」では、
前者の「クラウド上に給与情報をアップロードし、各従業員は所定のサイトにアクセスして閲覧する方法」にて
給与明細を電子化できるサービスとなります。

給与明細を電子化するために何をすればよい？

業務の効率化などの様々な観点から、給与明細を電子化したいものの、
「給与明細を電子化するにあたって、具体的に何をすればよいのか？」や
「どのくらいの時間を要するのか？」などあまりイメージが沸かずに、
導入に踏み切れない方も多いかと思います。

そこで、「Focus U 給与明細」を例に
給与明細を電子化するうえで必要な環境や所要時間について、ご紹介いたします。

給与明細を電子化するために必要なものはたった2つ

「Focus U 給与明細」では、以下の2つの環境をご用意いただければ、
給与明細を電子化することができます。

・給与計算ソフト
・インターネット環境が接続されているパソコン
※給与計算ソフトでは、社員コードを重複が無いように登録してください。

この2つは、既に用意できてる方も多いかと思います。
また、メールにて給与明細を配信するサービスや、
メールアドレスで認証を行う給与明細の電子化サービスを利用する場合には、
各従業員のメールアドレスの収集が必要となりますが、「Focus U 給与明細」では、
所定のサイトにアクセスして閲覧する方法となりますので、メールアドレスも不要でご利用いただけます。

このように、給与明細を電子化する際のハードルはあまり高くないことがわかります。

サービス利用当日から明細配付も可能

給与明細を電子化する環境は整っているものの
「様々な準備や設定にどのくらい時間がかかるか」がわからないと
他業務との兼ね合いもあり、なかなか導入に踏み切ることは難しいかと思います。

「Focus U 給与明細」では、
初期設定を行ったうえで、給与明細の配付が開始できるサービスとなりますが、
必要な初期設定の主な作業は、給与計算ソフトから出力した情報のアップロードとなります。

そのため、初期設定の内容もシンプルで、
最短、「Focus U 給与明細」の利用を開始したその日に、
実際の給与明細をテストとして閲覧することも可能です。

更に、各種初期設定の手順については、
画像付きのマニュアルをご用意しておりますので、迷うことなく設定を進めていただけます。

専用ガイドで従業員への案内もスムーズ

「Focus U 給与明細」を利用するにあたっての必要な環境や所要時間については
ご覧いただいたように、シンプルで、短時間で設定できることがお分かりいただけたかと思います。

給与担当者の設定に加えて、給与明細を電子化するうえで肝心な、
従業員への案内についても、シンプルに完結できることが理想です。

「Focus U 給与明細」では、
従業員へ案内をしていただくための書面をご用意しておりますので、複雑な案内は必要ございません。

◇従業員向けの手順書「ユーザーガイド」

・・・「Focus U 給与明細」にて明細をスムーズに閲覧していただけるよう、
　　　ユーザーガイドという従業員向けの手順書をご用意しております。
　　　こちらの書面では、パソコンやスマートフォンでアクセスする際のURLやQRコードに加えて、
　　　ログインから給与明細を閲覧するための手順も記載しておりますので、
　　　ユーザーガイドを各従業員へ案内していただければ、
　　　スムーズに明細の閲覧までを進めていただけます。

無料でお試し可能「Focus U 給与明細」

上記でご案内しました通り、「Focus U 給与明細」では、
インターネット環境のあるパソコンと給与計算ソフトさえあれば、
短期間で給与明細を電子化することができます。

更に、機能のお試しや、準備を進めていただく期間として、
無料のトライアル期間を最大2か月間ご用意しております。

トライアル期間中はもちろん、ご契約後にも
追加料金なしで、操作サポート（電話・メール）も承っておりますので、
ご不明な点が発生しても、安心してご利用いただけます。

無料トライアルは、下記より承っております。
無料トライアルはこちら（発行月の翌月末まで無料でお試し）

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以上となります。
いかがだったでしょうか。
給与明細の電子化をお考えの場合には、是非この機会にご検討ください。

また、お問い合わせも承っておりますので、
無料トライアルの前に確認しておきたい事項等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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