【今年こそ勤怠管理をクラウド化したい】豊富な打刻方法の「Focus U タイムレコーダー」

こんにちは！
Focus U サポートチームです。

今回は、様々な理由から業務の効率化を図ることができる、勤怠管理のクラウド化について、
豊富な打刻方法で柔軟に利用できる「Focus U タイムレコーダー」をご紹介いたします。

2025年を迎えた今年こそ、勤怠管理をクラウド化したいとお考えの方は、ぜひご覧ください。

また、その他にも勤怠管理に関する様々な情報を発信しておりますので、
是非合わせてご覧ください。

【よくあるお悩み】外勤の社員が多く、勤怠の締日後に なかなか集計作業を始められない
弥生給与と連動可能な勤怠管理サービス「Focus U タイムレコーダー」

勤怠管理をクラウド化するメリット

何かと耳にすることが多い「クラウド化」という言葉ですが、
勤怠管理をクラウド化することで、実際にどのようなメリットがあり、業務を効率化できるのかをご紹介します！

1.いつでもどこでも社員の勤務状況を確認できる

勤怠管理をクラウド化した場合、出退勤の打刻情報はすべてクラウド上に蓄積されていきます。
よって、クラウドにアクセスできる環境があれば、場所や時間に縛られず、
社員の勤務状況を確認することができます。

2.勤怠情報をデータとして取得できる

紙のタイムカードを使用する場合には、給与計算などに反映させる際に
出退勤情報が記入されたタイムカードを見ながら手入力をする必要があります。
また、紙のタイムカードの場合には、カードの紛失や破損により、
打刻情報を正しく得ることができないアクシデントなども発生する可能性があります。

勤怠管理をクラウド化した場合、
打刻情報はすべてクラウド上に保管され、ファイルとして出力することで、
すぐにデータとして利用することが可能です。
これにより、打刻情報を紛失するアクシデント自体を未然に防ぐことができ、
且つ、給与計算等に反映させる際にも、作業をスムーズにすることができます。

3.様々な媒体から出退勤打刻が可能

勤怠管理をクラウド化した場合、インターネット環境のある様々な媒体（PC・スマートフォン・タブレット等）から
出退勤打刻を行うことができるようになります。
これにより、様々な働き方をする社員に合った打刻方法を導入することができます。

様々な打刻方法で柔軟な管理を「Focus U タイムレコーダー」

上記でご紹介したように、勤怠管理をクラウド化することで、様々なメリットがあり、
業務を効率化することができます。

そんな勤怠管理のクラウド化サービスである「Focus U タイムレコーダー」をご紹介します。

A.豊富な打刻方法

「Focus U タイムレコーダー」では、様々な打刻方法をご用意しております。
また、打刻する端末もPC・スマートフォン・タブレット・専用端末などから利用しやすい端末を選び
打刻することができるため、多様な働き方に対応した勤怠管理が可能です。

実際の打刻方法については、下記HPにて掲載しておりますので、ぜひご参照ください。
豊富な打刻方法

B.様々なシステムと連携

「Focus U タイムレコーダー」では、以下のように様々なシステムと簡単に連携することが可能です。

・「弥生給与」
・「就業大臣NX」
・「PCA就業管理X」
・「クロノス」

上記のソフトをご利用中の場合、出退勤の打刻情報を簡単に連携させることが可能です。
また、上記以外のソフトをご利用中の場合にも、「汎用」データとして打刻情報を
出力することができるため、ご利用中のソフトに対応した形式に合わせることで連携が可能です。

C.リアルタイムで勤務状況を把握

「Focus U タイムレコーダー」は、クラウド型の勤怠管理サービスです。
そのため、各社員が打刻した出退勤情報は全てクラウド上にリアルタイムで送信されます。
よって、管理者は場所や時間にとらわれることなく、「Focus U タイムレコーダー」にアクセスすることで、
社員の勤務状況を確認することができます。

紙のタイムカードなどの場合、勤怠締日を迎えてタイムカードを回収するまで、
勤務の実情の把握が難しく、打刻漏れなども集計作業の時まで確認する手段がないというお悩みがあります。
「Focus U タイムレコーダー」では、いつでも現在の勤務状況を把握できるため、
こういったお悩みを解決できます。

D.様々な活用方法があるメッセージ機能

「Focus U タイムレコーダー」では、メッセージという機能にて、社員の各アカウントに対して、
任意のメッセージや、ファイルを添付して送信できる機能があります。
この機能を使って、自身の打刻内容のチェックを促すメッセージを送信したり、
勤務表や社内報などのファイルを送信するといった利用が可能です。

実際の打刻も無料でお試し「無料トライアル」

「Focus U タイムレコーダー」では、「各種設定」・「打刻」・「集計」といったすべての機能を
無料でお試しいただける、無料トライアルをご用意しております。

勤怠管理の方法を変える場合、「自社の運用にマッチしているか」・「社員が問題なく利用できるか」など
様々な不安要素があるかと思います。

そういった不安についても、無料トライアルで十分にお試しいただいたうえで、導入していただけます。
更に、設定方法がわからない場合や、運用相談をしたい場合などには、
お電話やメールでのサポートも承っておりますので、ご安心ください。

万全のサポート体制で、勤怠管理のクラウド化をお手伝いさせていただきます！

無料トライアルは、下記より承っております。
無料トライアルはこちら（発行月の翌月末まで無料でお試し）

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以上となります。
いかがだったでしょうか。
今後もお役立ち情報を発信してまいります。

また、お問い合わせも承っておりますので、ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

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