【今年こそ給与明細を電子化したい】簡単操作の「Focus U 給与明細」

こんにちは！
Focus U サポートチームです。

今回は、様々な事情から取り入れる会社が増えている給与明細の電子化について、
簡単な操作で電子化を実現できる「Focus U 給与明細」をご紹介いたします。

2025年を迎えた今年こそ、給与明細を電子化したいとお考えの方は、ぜひご覧ください。

また、その他にも給与明細の配付に関する様々な情報を発信しておりますので、是非合わせてご覧ください。

【機能紹介】「Focus U 給与明細」アルバイトなど様々な従業員へ給与明細以外の書面の案内が可能です！
【お悩み】郵便料金の価格改定で、給与明細を郵送するコストがさらに増えてしまう

なぜ給与明細を電子化するのか

近年、耳にすることの多い「電子化」というワードですが、
なぜ給与明細の電子化が注目されているのでしょうか。

A.物価の高騰

昨今の物価高騰により、紙の給与明細を印刷して配付するうえで必要不可欠な
「給与明細専用用紙」や「インク」、「封筒」など様々な消耗品の価格が高騰しています。
こうした消耗品費用の問題の解消手段として、給与明細の電子化が注目されています。

B.郵便費用の値上げ

2024年10月に、郵便料金の値上げがあり、
給与明細を郵送で配付している場合のコストが更に上がってしまいました。
郵便以外の発送方法でも、「料金がいつ値上げするか」がわからず不安定なため、
安定したコストで運用するために、電子化を取り入れるケースがあります。

C.在宅勤務など働き方の多様化

昨今では、働き方の多様化により、在宅勤務の選択肢が増えましたが、
紙の給与明細を配付する場合、在宅勤務者にはそれぞれの自宅へ発送する必要があり、
「発送先が増える事での発送コストの増加」や「発送時に各自宅の情報を記入する作業の手間」などが
増えてしまい、コストや手間が増えてしまう事態も発生してしまいます。

在宅勤務を導入する際に合わせて給与明細を電子化することで、
より効率的な運用を実現できるため、電子化が注目されています。

それ以外にも、紙の給与明細を配付するのは、
給与担当者の負担が大きいこともあり、給与明細の電子化が注目されています。

給与明細電子化のメリット

給与明細を電子化することで、以下のようなメリットがあります。

1.物価高騰や、発送費用の値上げの影響が少ない

給与明細を電子化した場合、「給与明細の専用用紙」や「インク」などの消耗品が不要になり、
なおかつ郵送で給与明細書を送る必要もなくなるため、消耗品の価格高騰や、発送費用の値上げ等の
影響が比較的少なく運用することができます。

2.明細配付の手間を削減できる

紙の明細を配付する場合、「印刷」、「封入」、「郵送 or 手渡し」と複数の作業を行う必要があります。
配付間違いなども心配なため、慎重に作業を進める必要があり、担当者の負担も大きい作業です。
給与明細を電子化した場合、印刷から配付までの作業自体が不要となり、
Web上で操作が完結するため、担当者の負担や手間を削減することができます。

3.明細に修正が必要となった時の手間やコストが少ない

紙の明細書は、一度配付してしまうと誤りがあった際に、印刷からすべての作業を
もう一度行う必要があります。
給与明細を電子化した場合は、修正後の明細データをアップロードし直すだけで完結するため、
再配付時の手間を大きく削減することができます。

4.明細の配付間違いや紛失の心配がない

紙の明細書を配付する場合、配付までの作業をすべて手作業で行うため、
「封筒への封入間違い」や「給与明細郵送時の送付先間違い」など
どうしても配付間違いの心配が発生してしまいますが、給与明細を電子化した場合、
システムを利用して配付するため、人的ミスによる配付間違いを未然に防ぐことができます。

更に、紙の給与明細の場合には配付した明細を従業員が紛失してしまう恐れもありますが、
給与明細を電子化することで、電子配付となるため、紛失による再発行の手間を省くことができます。

簡単操作で給与明細を電子化「Focus U 給与明細」

本ブログにて、給与明細を電子化するうえでの様々なメリットをご紹介いたしましたが、
操作が複雑で使いにくい場合には、かえって手間が増えてしまうのでは？という不安も付きまといます。

「Focus U 給与明細」は、簡単操作で給与明細の電子化を実現できます！

また、設定時に役立つ「初期設定マニュアル」や、操作方法でご不明点があった場合のサポートとして
お電話とメールでの操作サポートも承っております。

万全のサポート体制で、給与明細の電子化をお手伝いさせていただきます！

じっくり仕様を確認できる「無料トライアル」

「Focus U 給与明細」では、最大2か月間の無料トライアルをご用意しております。
無料トライアル期間中でも、全ての機能をお試しいただくことができますので、
実際の機能をご利用いただき、ご納得いただいたうえで導入していただけます。

無料トライアルは、下記より承っております。
無料トライアルはこちら（発行月の翌月末まで無料でお試し）

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以上となります。
いかがだったでしょうか。
給与明細の電子化をお考えの場合には、是非この機会にご検討ください。

また、お問い合わせも承っておりますので、ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

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