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【機能紹介】「Focus U 給与明細」年始早々の支給日にも対応しています!
こんにちは!
Focus U サポートチームです。
今回は、「Focus U 給与明細」の、翌年分の明細アップロードについて、ご紹介いたします。
また、その他にも「Focus U 給与明細」に関する様々なお役立ち情報や、
同ブランドの「Focus U タイムレコーダー」に関する情報を発信しておりますので、是非合わせてご覧ください。
【よくあるお悩み】給与明細の補足情報や、インセンティブ等の内訳明細を手軽に配付したい
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2025年1月の給与明細を前もってアップロード
給与明細を配付する場合、給与支給日前までに処理を行うため、
月の上旬に支給日がある会社では、月末や月初に処理を行うのが一般的です。
しかし、年末年始を挟むこの時期、
給与の支給日が1月初旬となる場合には、年末年始の休業等によって
月末や月初に、給与明細配付の処理を行うことが困難となってしまうため、
普段より早い、12月の下旬(年末年始休業入りの前)までに給与明細配付の各種手続きが必要となるケースがあります。
こうしたスケジュールに対応できるよう、
「Focus U 給与明細」では、2024年12月の段階で、
2025年1月以降の給与明細を前もってアップロードしておくことが可能です。
翌年の明細アップロードについて
「Focus U 給与明細」では通常、直近3年分の明細データをアップロードできる仕様ですが、
下記画像の通り、毎年12月に入ると、
「明細アップロード」画面の「対象年月」の選択欄に、翌年の選択肢が表示されます。
※画像は2024年12月時点のキャプチャ画像です。
年末年始の休業等があり、通常のタイミングでアップロードの操作を行えない場合でも、
こちらの仕様によって、年内に翌年1月支給分の明細アップロードが実行できるようになっています。
また、翌年分の明細をアップロードした場合、
管理者側のみ「明細管理」画面にて、各個人の「明細」ボタンをクリックすることで、一時的に2022年~2025年の4年分が表示されます。
こちらの画面で、アップロードが正しくできていることも、ご確認いただけます。
※画像は2024年12月時点のキャプチャ画像です。
ただし、あくまで一時的な表示ですので、
2025年1月1日を迎えたタイミングで、2023年~2025年分(3年間分)の表示へと切り替わります。
※一時的に4年分の表示になるのは管理者側のみです。
一方の社員側は3年表示のままの仕様のため、翌年1月に支給日を迎える給与明細を前年の12月中に確認することはできません。
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以上となります。
いかがだったでしょうか。
今後もお役立ち情報を発信してまいります。
また、お問い合わせも承っておりますので、ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
業務上必要な情報を、一番必要なタイミングで、それを必要としている人のもとに届けるクラウドサービスです。「タイムレコーダー」「給与明細」「顧客管理」「販売管理」に続き、続々サービス計画中です。
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