【よくあるお悩み】給与明細の補足情報や、インセンティブ等の内訳明細を手軽に配付したい

こんにちは！
Focus U サポートチームです。

今回は、
給与・賞与明細以外にも、給与の補足情報や、
インセンティブの内訳明細など様々な情報を手軽に配付できる「Focus U 給与明細」をご紹介します。

「Focus U 給与明細」の特徴や、
給与明細配付における、よくあるお悩みの解決手段についても
当ブログで配信しておりますので、是非合わせてご覧ください。

【お悩み】郵便料金の価格改定で、給与明細を郵送するコストがさらに増えてしまう
【よくあるお悩み】従業員が配付した給与明細をなくしてしまう。

様々なシーンで給与情報に補足が必要

毎月配付をする給与明細では、様々なシーンで補足情報が必要となるケースがあります。

例
・昇給月などで、支給額に変動が生じた場合
・各種手当を新たに追加した場合
・給与明細の内容に誤りがあり、再配付した場合
・各種社会保険料などの控除額に変動が生じた場合

こうした内容は、補足情報が必須ではありませんが、
内容に不明点があった場合、社員からそれぞれ質問が来ると
個別に説明をする必要があり、かえって時間がかかってしまうケースがあります。

それ以外にも、インセンティブがある会社や、
月ごとに支給額が変わる場合、業務の内訳明細書を別途配付しているケースもあるかと思います。

補足事項のメモなどを書いて別途渡している場合や、
給与明細とは別の内訳明細等を印刷し、配付している場合には
作業の手間や、印刷費用などの様々なコストが増えてしまいます。

簡単な補足事項や、内訳明細の配付も対応可能
「Focus U 給与明細」

上記でご紹介した、明細の補足事項や、内訳明細などを
手書きや印刷等で対応している場合には、どうしても作業・費用のコストが増えていきますが、
「Focus U 給与明細」では、追加料金など一切なしで、補足案内が可能となります。

簡単な補足事項は「個別メモ・共通メモ」

Focus U 給与明細の個別メモ・共通メモでは、
配付する明細の下部に補足コメントを入力することが可能です。

個別メモには、個人ごとに異なる内容や、部署ごとに案内したい内容などを入力し、
共通メモでは、全社共通で案内したい内容を入力することが可能です。

このメモ機能は、明細書内に記載されるため、
補足情報を社員が見落としてしまうリスクも少ない上、簡単に入力が可能です。

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内訳明細や画像も送付可能「メッセージ機能」

Focus U 給与明細のメッセージ機能では、
タイトル最大50文字、本文最大300文字のメッセージを
各社員のFocus Uのアカウントへ送信することが可能です。

少々複雑な内容の補足事項や案内事項も
メールアドレス不要で案内できます。

加えて、メッセージ機能では、ファイルを添付し送信することも可能です。
よって、内訳明細のPDFファイルを添付したり、
社内報として作成した画像ファイル等を送信することが可能です。

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これらすべての機能を無料でお試しいただけます！

無料トライアルで操作感を体験

今回ご紹介した「Focus U 給与明細」では、
最大2か月間の無料トライアルをご用意しております。

トライアル期間中は、給与・賞与明細のアップロードや、閲覧はもちろん、
今回ご紹介した「個別メモ・共通メモ」や「メッセージ機能」も
すべてお試しいただけます。

現在の業務から、どれだけ効率化できるかを
十分確認していただけますので、ぜひトライアルをご検討ください。
無料トライアルはこちら（発行月の翌月末まで無料でお試し）

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以上となります。
いかがだったでしょうか。
給与明細の電子化をお考えの場合には、
さらなる業務効率化を図ることができるサービスですので、是非この機会にご検討ください。

また、お問い合わせも承っておりますので、ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

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