「Focus U 給与明細」に閲覧開始時間設定、明細アップロード画面への支給日表示の追加、社員情報管理の給与計算ソフト用コードの入力必須化を行いました

2024年9月18日に「Focus U 給与明細」へ、閲覧開始時間設定機能と、明細アップロード画面への支給日表示機能を追加しました。
また、社員情報管理の給与計算ソフト用コードの入力必須化も行っております。

明細アップロードまわりの機能強化とともに、操作ミスの軽減を図るべく見直しを行っています。

●閲覧開始時間設定

明細アップロード（給与・賞与）画面の閲覧開始日設定に、時間を選択できる項目を追加しました。

従来は翌日以降に閲覧開始日を設定する場合、一律深夜0時をまわった時点で該当の明細書が閲覧できるようになる仕様でしたが、
今回追加された項目で時間の選択を行うことにより、公開するタイミングを制御することが可能になりました。（分単位の指定はできません、毎時00分の定時設定になります。）

また、給与明細メニュー内の「基本設定」で、時間をあらかじめ設定しておくことが可能です。 （給与・賞与共通の設定　初期値は00：00）
設定した時間は「明細アップロード（給与・賞与）」画面上の初期選択として扱われます。

なお、特に時間指定をせず今まで通りの運用を継続される場合は、00：00のままでご利用いただけます。

給与明細メニュー内　基本設定画面

明細アップロード画面（画面はfor 弥生の（給与）の場合です。）

【注意】　

既に社員に公開済みの明細書に対し、修正等の理由でアップロードをし直す場合

閲覧開始日時は、処理を実行する時点よりも過去の日時であることを必ず確認のうえアップロードを行ってください。

将来の日時でアップロードし直してしまいますと、社員側はその日時が到来するまでの間、該当の明細書が一時的に閲覧できなくなってしまいます。

時間設定が追加されたことにより「アップロード確認・削除」画面上でも、アップロード時に設定した時間の確認が可能です。

●明細アップロード画面への具体的な支給日の表示を追加

明細アップロード（給与・賞与）画面上に、具体的な支給日の表示を追加しました。

明細アップロード（給与・賞与）では、「対象年月」で選択した年月と「支給日」で選択した「前～翌々＋日付」をもとに支給日を決定する仕様ですが、従来の処理時にこれからアップロードしようとしている明細書の具体的な支給日がイメージしづらい部分がありました。

今回の機能追加で具体的な支給日の表示を追加したことにより、これから何年何月何日の支給日分をアップロードしようとしているかを事前に確認したうえで処理を実行することが可能になっています。

明細アップロード画面（画面はfor 弥生の（給与）の場合です。）

対象年月や支給日の各項目を変更すると、支給日の表示も連動して切り替わります。

（参考　月末締翌月10日払いで、2024年9月分給与を翌月の2024年10月10日の支給日として扱う場合。）

●給与計算ソフト用コード項目の入力必須化

社員情報管理の共通タブにある「給与計算ソフト用コード」項目について、入力を必須とする扱いに変更しました。

これまで新しい社員の登録時に「ファイル入出力」ボタンから、お使いの給与ソフトから出力した社員情報をアップロードする場合は、コード未入力ですとアップロード時にエラーとなる仕様でした。
一方で「社員新規登録」ボタンから、氏名などの各項目を手入力で設定のうえ追加登録する場合は「給与計算ソフト用コード」項目が未入力でも登録が続行できる仕様でした。

このうち後者の方法で未入力の状態のまま追加登録した場合は、後々の明細アップロード時のタイミングでコード未入力の社員が存在する旨のエラーが発生するため、この時点で未入力に気づき、設定を行うというケースが発生していました。

今回の入力必須化により「社員新規登録」ボタンからの追加登録時に「給与計算ソフト用コード」項目が未入力だった場合は、登録の時点でエラーが表示されるようになっています。
また「給与計算ソフト用コード」が未入力の状態の社員が既に登録済みだった場合も、マイページ編集からその社員の情報を更新した時点でエラーが表示されるようになります。

なお、元々システム上で登録済みの法人管理者アカウントのみ、利用する前提のアカウントではないことから入力必須化の対象外としています。