【Focus U 給与明細】給与明細を電子化するメリットとは？

こんにちは！
Focus U サポートチームです。

今回は、給与明細を電子化することで得られる様々なメリットについて、
ご紹介いたします。

現在、給与明細の電子化を検討中の方には、
判断材料として参考にしていただける情報となりますので、是非ご一読ください！

また、当ブログの別記事にて、
給与明細書を紙で配付する際のお悩みについてご紹介しております。
こちらでは、普段当たり前に行っている業務の負担などを再確認していただける
内容となっておりますので、是非併せてご覧ください。
「Focus U 給与明細」給与明細書を紙で配付する際のお悩みについて

そもそも、給与明細の電子化とは？

給与明細の電子化とは、毎月の給与明細を紙ではなく、電子上で社員に配付する手段です。

昨今、物価高騰などの様々な理由で注目されている給与明細の電子化について、
導入することで得られるメリットについて、ご紹介いたします。

給与明細を電子化するメリット

給与明細を電子化することで、様々なメリットがあります。

1.給与明細の配付コストを抑えることができる

給与明細を電子化することで、給与明細の専用用紙や、郵送の費用等を削減することが
できます。
昨今では、物価の高騰により更に物品コストの増加も懸念されますが、
給与明細を電子化した場合、こうした物品の用意が不要となり、物価高騰による
影響も受けにくくなります。

2.明細配付の手間を大幅に削減

給与明細を電子化した場合、「紙の明細書の印刷」や「明細書の封入」、
「手渡しや、郵送での配付」という処理を行う必要がありません。

一般的な給与明細の電子化サービスでは、給与計算後の情報を利用し、
Web上でアップロードなどを行うことで、電子上での配付を行うことができるため、
紙の給与明細を配付する上で感じていた手間を大幅に削減することができます。

3.給与明細の配付間違いを防ぐことができる

紙の給与明細書を渡す場合、手作業で封入や配付を行うため、
人的ミス等によって、別の方の給与明細を配付してしまうなどのトラブルが発生する可能性が付き纏います。
そのため、毎月給与明細の配付の際には時間もかかり、神経も使う作業が続きますが、
給与明細を電子化した場合、データをアップロードすることで各社員へ明細を配付することが
できるため、人的ミスによる配付間違い等を防ぐことができます。

4.いつでもどこでも給与明細を閲覧可能

給与明細を電子化した場合、電子上で明細を閲覧することができるため、
インターネット環境さえあれば、社員は場所や時間にとらわれず、明細を閲覧することができます。
よって、外勤が多く、給与明細書を渡すタイミングが難しい方や
明細配付のタイミングで休暇を取っている方にも、他の社員と同じタイミングで配付することができ、
自身の都合の良いタイミングで閲覧してもらうことができます。

5.給与明細の紛失等による再発行が不要

紙の給与明細書を配付した場合、様々な理由で紛失してしまうことがあり、
紛失してしまった場合には、再発行の処理が必要となってしまいます。
しかし、給与明細を電子化した場合、給与明細を紙ではなく、電子上で配信することができます。
そのため、給与明細の電子化サービスにアクセスすることで、何度でも給与明細を閲覧することができるため、
再発行の手間を削減することができます。

このように、給与明細を電子化することによって、
様々なお悩みを解決できる上、多くのメリットがあります！

給与明細電子化サービス「Focus U 給与明細」

給与明細の電子化サービスである、「Focus U 給与明細」では、
上記でご紹介したようなメリットに加え、様々なメリットがあります。

1.簡単でシンプルな操作

「Focus U 給与明細」では、初期設定や、給与計算後に明細のアップロードの操作を
行う必要がありますが、操作自体は非常にシンプルで、簡単に設定等を進めていただけます。
初期設定については、最短10～15分程度で設定することができ、
給与計算後の明細のアップロードも、最短2分で可能なため、
給与明細配付の作業時間を大幅に削減することが可能です。

2.最大3年間分の明細が閲覧可能

「Focus U 給与明細」では、最大3年分のアップロードした明細をいつでも閲覧することが可能です。
そのため、過去の給与明細を再度閲覧したいなどの要望がある場合でも、
社員側で完結することができ、給与ご担当者様の作業が発生することもありません。

3.充実のサポート体制

「Focus U 給与明細」に関する疑問点は、電話やメールでサポートさせていただきます。
また、導入時の初期設定の方法についても、「初期設定マニュアル」をご用意しておりますので、
安心して設定を進めていただけます。

4.給与計算ソフトに合わせた4つのエディション

「Focus U 給与明細」では、給与計算ソフトに合わせた4つのエディションがございます。

・弥生給与に対応　「Focus U 給与明細 for 弥生」

・給与奉行に対応　「Focus U 給与明細 for 奉行」

・エプソンの給与計算ソフトに対応　「Focus U 給与明細 for エプソン」※1

・様々な給与計算ソフトに対応　「Focus U 給与明細 for all」※2

※1　「Focus U 給与明細 for エプソン」の対応ソフトは
　　　「給与・法定調書顧問 R4」 「IKX 給与・法定調書 R4」「給与応援 R4 Premium」です。

※2　「Focus U 給与明細 for all」では、上記の3つのような専用のエディションではなく、
　　　様々な給与計算ソフトに対応できる汎用版のエディションです。
　　　各種給与計算ソフトから出力したファイルを加工することで、給与明細の電子化が可能です。

現在利用しているソフトに合わせたエディションをご利用いただくことで、
よりスムーズに給与明細の電子化を実現できます。

無料トライアル

ここまで、給与明細を電子化することでの、様々なメリットをご紹介しましたが、
いざ、導入するとなると、「各種設定」や、「社員が明細を無事閲覧できるか」などの
不安要素があるかと思います。

「Focus U 給与明細」では、最大2か月間の無料トライアルをご用意しております。
無料トライアルでは、各種初期設定から実際の明細閲覧まですべての機能を無料でお試しいただけます！

導入における不安要素を解消して導入していただけますので、
是非この機会に無料トライアルの利用をご検討ください！

お申し込みは、下記URLよりお待ちしております。
無料トライアルはこちら（発行月の翌月末まで無料でお試し）

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以上となります。
いかがだったでしょうか。
給与明細の電子化をお考えの場合には、是非この機会にご検討ください。

また、お問い合わせも承っておりますので、ご不明点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。

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