【機能紹介】「Focus U 給与明細」新バージョン　メモ機能（給与・賞与明細を修正する際の入力済みのメモについて）

こんにちは！
Focus U サポートチームです。

今回は、「Focus U 給与明細」のメモ機能における
「給与・賞与明細を修正する際の入力済みのメモ」についてご紹介いたします。

今回ご案内する内容に関連する「明細の修正方法」については、
下記のブログ記事で紹介しておりますので、よろしければ併せてご覧ください。

【機能紹介】「Focus U 給与明細（新バージョン）」アップロード済みの明細の修正方法 / 明細の一括ダウンロード方法

メモ機能とは

「Focus U 給与明細」では、明細内に個別・共通のメモを入力することができます。
給与や賞与に関する補足情報などを明細書に記載し、発信することができる機能となります。
メモ機能の基本的な操作方法は、下記URLのブログ記事に掲載しておりますので、
ご参照ください。
【機能紹介】「Focus U 給与明細」新バージョン　メモ機能について（共通メモ編）

【機能紹介】「Focus U 給与明細」新バージョン　メモ機能について（個別メモ編）

明細の修正をする際の入力済みのメモについて

給与・賞与明細をアップロードした後に、支給額などに修正が必要となった場合、
修正した内容を再度アップロードする必要があります。
こうした場合に、入力している個別・共通のメモを残しながら明細の修正をする方法をご紹介します。

操作方法

【注意】
修正の再アップロードを行う前に、「アップロード確認・削除」にて修正前の明細を
削除してしまった場合、メモも含めて削除されてしまいますので、再アップロード前に
削除しないよう、ご注意ください。

1.メモを残した状態で、明細の再アップロードを行う場合、
ご利用中の給与計算ソフトより、修正が完了した明細データを改めて出力していただきます。

2.次に、「明細アップロード」の「給与」または「賞与」にて、「対象年月」と「支給日」の欄を
修正したい明細と同一の年月日を選択します。


3.次に、メモコピー欄を「コピーしない」から「共通メモのみ」、「個別メモのみ」、
「共通メモ・個別メモ両方」のいずれかを選択します。


4.「コピー対象支給日（対象人数）」にて、右側にあるプルダウンから修正する明細の
支給日を選択したうえで、再アップロードしていただけましたら、入力したメモは残しつつ、明細内容の修正が可能です。
【注意】「コピー対象支給日（対象人数）」の選択を誤ってしまった場合、
その選択した対象日に入力済みのメモの内容がコピーされ、上書きされてしまいます。
選択した対象日付や人数に誤りがないかどうか、十分に確認したうえで、アップロード処理を行ってください。