【よくあるお悩み】外勤している従業員にも打刻をさせたい

こんにちは！
Focus U サポートチームです！

今回は、勤怠のお悩みである「外勤している従業員にも打刻をさせたい」について
具体的なお悩みや、解消方法についてご紹介いたします。

また、下記記事にて、そのほかのよくあるお悩みの解決方法をご案内しておりますので、
是非ご覧ください。

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勤怠管理を紙のタイムカードからクラウド管理に移行することへのメリットについて

外勤社員の勤怠管理のお悩み

外勤が多い従業員は出退勤の打刻をせずに、直行直帰で勤務することがあるかと思います。
こういった場合、打刻しない日が複数日発生することがあるため、
該当の従業員が後から打刻訂正などの作業を行う必要が出てきます。
このような状況では、以下のようなお悩みが発生します。

1.該当の従業員が打刻訂正を行う時間を用意する必要がある

2.打刻訂正が間に合わず、勤怠締日後に該当従業員へ確認作業などが発生する

3.休暇を取っているのか外勤なのか判別がつきにくい

4.該当の従業員が打刻訂正する際に、過去の打刻日の出退勤時間を忘れてしまう

このようなお悩み以外にも、会社や部署、勤務形態ごとに様々なお悩みがあるかと思います。

外勤社員も打刻できることで管理も簡単に

外勤社員も打刻ができるようになることで、「外勤社員の勤怠管理のお悩み」で紹介した
お悩みを解消することができます。
そのため、勤怠管理者だけでなく、従業員も負担を減らすことができるため、
たくさんのメリットを生むことができます。
では、実際に外勤社員にも打刻ができるようにするためには、どのような方法があるのでしょうか。

外勤時にも可能な打刻方法とは

「外勤社員の勤怠管理のお悩み」でご案内したようなお悩みを解消する方法として、
新たな打刻方法を取り入れるという手段がございます。

こういった場合には、主にスマートフォンを利用する打刻方法を使用することで解消できます。
では、スマートフォンを利用する打刻方法とは具体的にどのような打刻方法があるのでしょうか。

1.Webブラウザや専用アプリを利用して、打刻する

　この方法では、スマートフォンにてWebブラウザや専用アプリを利用し、打刻します。
　スマートフォンがあり、インターネット環境またはキャリア回線がつながっていれば、
　打刻することができます。
　また、Webブラウザで打刻する方法では、アプリのダウンロードも不要なため、
　従業員側にダウンロードなどの手間を与えることなく、スムーズに利用開始することができます。

2.チャットアプリなどと連携する

　この方法では、例えばLINEやChatworkなどを業務連絡に使用している場合、同じサービス
　を利用して打刻することができるようになります。
　既存で使用していたサービスを利用する場合、導入のハードルは低くすることができます。
　また、現在チャットアプリなどを利用していない場合には、打刻方法の見直しに合わせて
　業務連絡ツールの見直しができるため、より業務の効率化を実現することも可能です。


昨今では、スマートフォンの利用が普及しているため、そこまで大きなハードルではなく、
導入することもできるかと思います。


次に、Focus U タイムレコーダーを例に、具体的な打刻のイメージについて
紹介させていただきます。
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スマートフォンでの打刻例

Focus U タイムレコーダーでは、様々な打刻方法があります。
その中でも、スマートフォンを利用した打刻例をご紹介します。

マイタイムレコーダー（Webブラウザを利用して打刻）

「マイタイムレコーダー」では、スマートフォンのWebブラウザであらかじめ
IDとパスワード認証を行い、起動したタイムレコーダー画面をブックマークすることで、
次回以降「打刻」ボタンのクリックだけで打刻を完了させることができます。
専用アプリのダウンロードが不要で、インターネット環境またはキャリア回線があれば
場所を選ばずに打刻が可能です。
マイタイムレコーダー

LINE打刻

「LINE打刻」では、所定のQRコードから友だち追加を行い、
最初にログインIDで認証することにより、LINE上での打刻が実現できる方法です。
業務連絡等で、LINEを使用している場合には、同じサービスで打刻も行うことが
できるため、ハードルが低く導入することが可能です。
LINE打刻

Chatwork打刻

「Chatwork打刻」では、所定のエモーティコン（絵文字）か文字を投稿するだけで
打刻が実現できる方法です。
業務連絡等で、Chatworkを使用している場合には、同じサービスで打刻も行うことが
できるため、LINE打刻と同じくハードルが低く導入することが可能です。
Chatwork打刻

Focus U タイムレコーダーでは、上記のような打刻方法に合わせて
個人PCで打刻する方法や、共有タブレットなどで打刻する方法など様々な方法を
複数併用してご利用いただけます。
Focus U タイムレコーダー　打刻ラインナップ

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今回は、「外勤している従業員にも打刻をさせたい」というテーマでお悩みや
解消方法について、ご案内させていただきました。

今後も、勤怠に関するお役立ち情報を発信してまいります。
最後までご覧いただき、ありがとうございました。

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