【機能紹介】「Focus U 給与明細（新バージョン）」アップロード済みの明細の修正方法 / 明細の一括ダウンロード方法

こんにちは！
Focus U サポートチームです！
今回は、「Focus U 給与明細」の機能について、よくお問い合わせをいただく
以下の2つのトピックスをご紹介いたします。

A.【アップロード済みの明細の修正方法】

B.【明細の一括ダウンロード方法】

こちらの機能をまだ利用したことが無い場合には、是非ご一読ください。

A.【アップロード済みの明細の修正方法】

給与明細をアップロードした後に、「支給額などに誤りがあり、修正が必要になる」という事は
少なからず発生してしまう事象かと思います。
紙の明細書で修正が必要となってしまった場合、印刷から封入、再配付と、何かと手間がかかってしまいますが、
今回紹介する方法は、簡単な操作（約1～2分）ですぐに修正したものを各従業員に案内できる方法となります。
今まで修正などが発生していなかった場合でも、万が一に備えてご一読いただければ幸いです。

明細の修正方法

具体的な操作方法はとてもシンプルです。
毎月行っていただいている「明細アップロード」の操作を、修正後に再度行っていただくだけで
修正した明細の再配付が可能です。
再度アップロードする際は、下記の2つの注意点にご注意ください。

注意点1.「明細アップロード」の「対象年月」と「支給日」の選択は修正したい明細の日付と一致させる。
　「Focus U 給与明細」では、支給日が1日でも異なる場合には、別明細としてアップロードされます。
　また、「支給日」欄の「月」に関しましても、ひと月でもずれて選択してしまった場合、
　別月の明細に変更内容が上書きされてしまうことがございます。
　そのため、月や日付の選択は、十分ご注意ください。　

注意点2.再アップロードする前に、給与計算ソフト上で修正が完了した明細データを、再度エクスポートし、
アップロードしてください。

〇補足
修正のための再アップロードに関しては、過去の明細も可能です。
また、何度か修正が必要となった場合、何度再アップロードをしていただいても
ご利用料金などに影響は及ぼしませんので、安心してご利用ください。

B.【明細の一括ダウンロード方法】

給与明細に関して、従業員への明細書配付の他に、配付した明細書を給与担当者側で保管しておきたい
という希望もあるかと思います。
そういった場合、「Focus U 給与明細」を利用して電子明細化しているのであれば、
明細書の保管においても電子化できるため、「別途印刷して保管する」などの不要な手間を省くことができます。
ご紹介する方法では、一括で明細を電子保管することができる機能となります。

操作手順

1.「Focus U 給与明細」の法人管理者メニュー内の「アップロード確認・削除」を開きます。


2.明細を一括でダウンロードしたい支給日の「一覧」ボタンをクリックします。


3.明細をダウンロードしたい方の氏名左端にある「□」をクリックして
　チェックを入れ、「明細一括ダウンロード」ボタンをクリックします。
（全員分をダウンロードしたい場合には、最上段の「□」をクリックすると全選択されます。）


4.最後に「ダウンロード」をクリックすると、選択されているすべての方の明細書をPDFファイルで一括ダウンロードすることが可能です。

別の月の明細も一括ダウンロードしたい場合には、同様の操作を繰り返していただければ、
同じように一括ダウンロードが可能です。
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いかがでしたでしょうか。
こちらの他にも、よりご利用いただきやすくなるための機能や情報について
発信してまいります。

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