Focus U ブログ
【よくあるお悩み】在宅勤務や外勤の際に打刻できないため、集計に手間がかかってしまう。
現在、多くの企業で在宅勤務制度の導入が進んでおり、
従業員が必ず会社に出社するという環境ではなくなってきています。
また、外勤業務がメインとなる方などは、直行直帰などもあるため、
同様に会社に出社する機会も限られてしまいます。
そういった際に、会社の拠点に出社する時だけ打刻をしている場合は、
事後の打刻修正などが必ず必要になり、担当者にとって大きな負担になります。
また、外勤等が多い場合には、勤怠締日までに修正の作業が間に合わず、
集計作業に影響を及ぼしてしまうこともあります。
具体的には「該当者へ確認の連絡が必要になる」「給与計算の着手が遅れる」といった
手間や作業の遅れが生じてしまうことが多いのではないでしょうか。
このようなお悩みを解消する手段として、
多様な働き方に合わせて、様々な打刻方法を使用する方法がございます。
勤務形態に合わせた打刻方法を用意することで、従業員と勤怠管理者の双方に大きなメリットがあります。
また現在、打刻方法を複数利用されている場合も、
下記例のようなお悩みのご相談をいただくことがございます。
「工場勤務と本社勤務があり、工場では紙のタイムカードを使用し、
本社では、パソコンを使用して打刻している。
最終的な集計は個別で行うため、手間が発生してしまう。」
上記の例はかえって勤怠管理者の負担になってしまう場合があります。
そのため、打刻方法を複数併用した場合でも、管理者側は一元管理できる状態が
最も業務負担を抑えることができる最善策となります。
【在宅勤務や外勤時に打刻を可能にして、業務負担を軽減する】
「Focus U タイムレコーダー」では、さまざまな勤務形態に対応できる打刻方法が
ございます。
また、本サービスでは、打刻方法を複数併用した場合でも、管理者側は一元管理できる
仕様となっておりますので、不要な手間を省くことも可能です。
【在宅勤務・外勤時の打刻方法】
在宅勤務や外勤時の打刻方法としては、主にスマートフォンで打刻できる手段がございます。
下記の打刻方法から使用しやすいものを選択し、組み合わせてご利用いただけます。
・マイタイムレコーダー(スマートフォン版)
スマートフォンのwebブラウザを利用して打刻をします。
マイタイムレコーダー(スマートフォン版)に関して詳しい情報はこちら
・「LINE打刻」 「Chatwork打刻」
アプリケーションのLINEやChatworkを利用して打刻します。
「LINE打刻」
「Chatwork打刻」
LINE打刻・Chatwork打刻に関して詳しい情報はこちら
【会社・工場などの打刻方法】
会社や工場にて打刻をする場合、一人1台PCがあるとは限りません。
よって、一つの端末で打刻できる方法もご紹介させていただきます。
・Webタイムレコーダー「IDとパスワードで打刻」「所属と名前を選択して打刻」
1台のPCまたはタブレットを利用して複数名で出退勤の打刻が可能です。
Webタイムレコーダーに関して詳しい情報はこちら
・ピットタッチ・プロ3<ICカード打刻>
専用端末にICカードをかざして打刻することが可能です。
ピットタッチ・プロ3に関して詳しい情報はこちら
その他にも、一人1台のPCで打刻する方法などもご用意しております。
様々な状況に対応した、豊富な打刻方法のあるサービスとなりますので、
この機会に、ぜひご検討ください。
業務上必要な情報を、一番必要なタイミングで、それを必要としている人のもとに届けるクラウドサービスです。「タイムレコーダー」「給与明細」「顧客管理」「販売管理」に続き、続々サービス計画中です。
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