「Focus U タイムレコーダー」に、過去の勤務データの保持ができる月確定機能を追加しました！

2019年10月9日（水）に、過去の勤務データを月単位（締日グループ単位）で確定できる月確定機能を追加致しました。

従来、過去の打刻データの訂正を制限する「打刻訂正制限」機能において、打刻時刻の訂正を制御することまでは可能であったものの、集計値である勤務データまでを制御することはできませんでした。

そのため、あるタイミングで既存マスタの設定変更を行ったり、社員情報管理で選択しているマスタを変更した場合に、勤務データが最新の設定で再集計される仕様となっていました。
（変更前の集計結果を残す場合、あらかじめcsvもしくはPDF出力を実行しておく必要がありました。）、

今後は、管理者側の機能として追加した月確定機能を利用することで、指定期間の勤務データをロック状態で保持することが可能です。

これにより、改ざんや設定変更よる再集計を回避できるので、管理者にとって過去のデータの再確認作業がしやすくなります。

確定方法は全社員一括確定と個別確定の処理が可能です。
（いったん確定した処理を解除することも可能です。）

～月確定処理の流れ～

１.対象の締日グループと処理月を指定します

２．そのまま「一括確定」ボタンを選択します。（特定の社員を選択して、個別の確定処理も可能です。）

３．確認メッセージが表示され、内容に問題なければ「OK」を選択します。

4.　確定処理中のメッセージが表示されます。（処理対象人数によって、数秒～数十秒かかります。）

5.　確定処理が完了するとメッセージが切り替わります。また確定状態の列に「確定済」の表示が加わります。

～確定処理を実行した社員の「勤務状況」画面～

確定済みの期間は
　・期間表示の最後に「確定済」という表示が追加されます。
　・打刻訂正を行うことができなくなります。
　　（打刻訂正タブが非表示になります。）
　・作業実績表タブでの入力や編集を行うことができなくなります。
　　（時計のアイコンが非表示になります。※作業実績表はオプション機能です。）
　・事由やメモの追加や編集を行うことができなくなります。
　　（鉛筆アイコンが非表示になります。）